•Notícia

Conciliació, anualització, bossa d’hores, torns, reducció de jornada... són conceptes que s’esmenten a diari per harmonitzar l’activitat laboral de les persones i les seves activitats personals i socials. L’organització del temps de treball cada cop és més complexa en la societat, a causa, sobretot, de la necessitat creixent de flexibilitzar els horaris laborals. La gestió dels horaris esdevé una eina que les empreses valoren cada cop més, ja que és un factor que millora la productivitat i la competitivat. Aquests temes es tractaran a la jornada titulada Un nou instrument de flexibilitat: la gestió dels horaris, que organitza el Grup d’Enginyeria d’Organització i Logística Industrial de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), el proper 7 de juny, a l’Escola Tècnica Superior d’Enginyeria Industrial de Barcelona (ETSEIB).

La jornada, que tindrà lloc entre les 9 i les 14 hores, a l’Aula Capella de l’ETSEIB, té el suport del Ministeri d’Educació i Ciència, l’Institut d’Organització i Control de Sistemes Industrials de la UPC, el Departament d’Organització d’Empreses de la UPC i Europainnova. Durant la sessió, es donaran a conèixer conceptes i instruments per resoldre els problemes de planificació, programació i assignació de tasques que presenta actualment l’organització del temps de treball: quantes hores ha de treballar cada persona en cada període laboral, amb quin horari i quines tasques ha de dur a terme en cada moment, en funció de les necessitats de producció o treball?

Així mateix, també s’exposaran experiències d’empreses que han implantat algunes de les modalitat de flexibilització, com ara SEAT, Sony o Caprabo, i els punts de vista de l’Administració i d’organitzacions empresarials i sindicals, com ara Foment del Treball Nacional, la Generalitat de Catalunya o Comissions Obreres.

La jornada serà inaugurada pel director de l’ETSEIB, Ferran Puerta, i la cloenda anirà a càrrec del rector de la UPC, Antoni Giró.

Organitzar el temps de treball consisteix a determinar la quantitat i la distribució temporal del temps de treball i les tasques de cada persona, de manera que es respectin un conjunt de condicions i que la solució optimitzi o sigui satisfactòria en relació amb un o més indicadors de qualitat. Un dels reptes de la gestió del temps de treball és programar els horaris per satisfer la demanda, mantenint el cost salarial sota control, satisfent les regulacions aplicables i sense perjudicar les persones treballadores.

La gestió del temps de treball esdevé, doncs, una eina de flexibilitat que permet l’adaptació a diferents factors, com ara la variabilitat de la demanda al llarg de l’any, l’increment de la jornada operativa de les empreses, l’augment de llocs de treball a temps parcial, l’augment de la polivalència dels treballadors per una major qualificació i l’aposta per afavorir la conciliació de la vida labora i la personal.

Els canvis en l’estructura familiar i en els hàbits de comportament personals i familiars dificulten la conciliació de les activitats laborals i les personals, la qual cosa ha originat la reivindicació, per part de persones treballadores, d’horaris flexibles. Alhora, els canvis en el sistema productiu (increment del pes dels serveis, globalització de la competència i tendència a reduir els estocs), exigeixen flexibilitat en el temps de treball.

Per tant, les empreses necessiten cada cop més flexibilitat, però, alhora, cal una regulació que garanteixi el compliment de determinades condicions i compensacions per als treballadors, i que permeti la conciliació de la vida social i personal.

L’equip de la UPC que organitza aquesta jornada, del Grup d’Enginyeria d’Organització i Logística Industrial, treballa des dels anys 80 en aquest camp i és pioner en el disseny de solucions (models matemàtics) que permetin augmentar l’eficàcia de les empreses o organitzacions. Ha demostrat que es poden resoldre d’una manera efectiva els problemes de planificació, programació i assignació de tasques laborals, de manera que millori l’eficiència de l’empresa i dels serveis que ofereix sense que això impliqui un deteriorament de la qualitat de vida d eles persones treballadores.

Aquest mateix grup acaba de crear la spin off Rational Time S.L., amb el suport del Programa Innova de la UPC, i és la primera empresa a Espanya centrada en l’àmbit de la gestió i l’organització del temps de treball. Ofereix serveis d’assessorament i consultoria, serveis de planificació, programació i assignació de tasques laborals, així com formació i R+D+I de productes relacionats amb l’organització del temps de treball.

L’equip del Grup d’Enginyeria d’Organització i Logística Industrial de la UPC ha demostrat que es poden trobar solucions adients per augmentar l’eficàcia de la presa de decisions a les empreses, a partir del diagnòstic de la seva situació actual i aplicant la flexibilitat en el desenvolupament de tasques laborals

Les solucions que proposen es basen en adequar eficientment els recursos humans disponibles i l’organització del temps de treball a les variacions de la demanda de productes i serveis. Per això han desenvolupat models matemàtics que tenen en compte el nombre de treballadors de l’empresa o organització, el nombre de tasques a desenvolupar, la polivalència de les persones, la capacitat mínima de treball en cada període setmanal, el nombre de persones necessàries en cada període, les categories professionals i les preferències pels horaris, així com les prioritats d’assignació de tasques.